个人资料私隐政策
美高梅mgm平台对你的承诺
B.C. 公民有权知道组织收集、使用、披露了自己的哪些信息. 了解更多信息，请参阅《美高梅mgm平台》(PDF).
保护家长和学生的个人信息是克洛夫顿学校的基本关注. 学院致力于满足不列颠哥伦比亚省《美高梅mgm平台》(PIPA)和任何其他适用立法制定的隐私标准.
本个人信息隐私政策描述了我们收集个人信息的做法, use, 以及学生和家长个人信息的泄露, 包括学校为确保个人和财务信息得到适当和安全的处理而采取的步骤.
克罗夫顿学校可能会补充说, 修改, 或在认为适当时删除本个人信息隐私政策的部分内容, 如有任何更改，将在通知修订后的政策后生效. 本个人信息隐私政策可通过美高梅mgm平台与个人之间不时签订的协议进行补充或修改. 个人信息隐私政策可以在美高梅mgm平台网站上找到.
十项隐私原则
作为克罗夫顿之家学校承诺的一部分, 十大隐私原则, 也被称为"公平信息实践", 管理学校的行为，因为他们涉及到个人信息的使用. 本个人资料私隐政策描述了十项私隐原则，并提供了有关学校遵守这些原则的进一步细节.
定义
在本个人信息隐私政策中，以下术语的含义如下:
- "个人信息"指任何可识别个人的信息, 根据不列颠哥伦比亚省个人信息保护法进一步定义. 个人信息不包括姓名, 职位名称或头衔, 商务电话号码, 办公地址, 商业电子邮件, 以及个人的商业传真号码, 以及根据适用法律指定的任何公开可用的信息, 例如，从公共电话号码簿或公共登记处获得的信息.
- “家长”指学生的家长、监护人或其他法定代表人.
- “学生”是指美高梅mgm平台未来的、现在的或过去的学生.
原则1:问责
美高梅mgm平台负责维护和保护其控制下的个人信息. 在履行这一任务时, 学校指定个人负责学校遵守十项隐私原则. 这些人就是学校的隐私官.
您可以通过以下方式美高梅mgm平台的隐私官:
克罗夫顿学校
注意事项:私隐主任
温哥华西41街3200号，V6N 3E1
电话号码:604-263-3255
传真:604-264-4927
原则2:明确目的
在收集之前或收集时, 克罗夫顿之家学校将确定收集信息的目的, 它将如何使用, 什么时候会向第三方披露.
收集哪些信息?
克罗夫顿之家学校收集和使用个人信息，为学生提供我们的使命宣言所阐述的最好的教育服务. 学校收集的大部分信息都是直接从家长和学生那里获得的，或者是关于学生学校活动的信息, 表演, 或行为, 例如出勤记录或成绩. 例如, 当学生申请在学院注册时, 学校管理部门要求我们提供信息，使我们能够完成注册过程. 这也包括学术信息, 健康, 以及学院为提供最好的教育和联课课程所需的个人事务. 克罗夫顿之家学校还收集与使用其计算机系统有关的信息.
原则3:同意
美高梅mgm平台将征得个人的同意, use, 或披露个人信息，法律规定豁免的除外, 授予许可, 或者创建一个收集需求, use, 或泄露个人信息.
同意收集的要求, use, 或披露个人信息取决于具体情况和要收集的个人信息类型, 使用, 或披露. 在决定是否需要同意和, 如果是这样的话, 什么样的同意才是合适的, 克罗夫顿豪斯学校将考虑个人信息的敏感性和学校将使用这些信息的目的. 同意可以是明确的, 暗示(包括在适当情况下通过使用“选择退出”同意), 或认为. 例如, 如果个人提供了他或她的邮寄地址，并要求提供有关特定服务的信息, 可能暗示同意使用该地址提供所要求的信息.
给予学校合理的书面通知, 个人可以撤回对收集的同意, use, 或泄露他或她的个人信息. 撤回同意通知后, 我们将通知个人撤回其同意的可能后果, 除非法律另有规定或允许, 克罗夫顿之家将停止收藏, 使用, 或按要求披露个人信息.
如果某人向克罗夫顿之家或其服务提供商或代理人提供个人信息, 该人士表示他或她拥有所有必要的权力及/或已获得该人士的所有必要同意，使学校得以收集资料, use, 并为本个人信息隐私政策中规定的目的披露该等个人信息.
同意披露的例子
作为年度学生信息表的一部分, 学校要求高中家长确认“个人信息披露意向通知”。, 学院为支持学生申请专上院校而分享的学生个人资料说明, 由其他外部组织举办的暑期项目, 以及学生确定的其他项目或目的.
《美高梅mgm平台》于2019年7月1日起施行. 根据这个规定, 学龄儿童的父母有责任在省免疫登记中保持儿童免疫接种记录的最新更新，学校必须向公共卫生当局(温哥华沿海卫生局)提供班级名单. 家长必须在每年更新的学生信息表上确认这一披露.
原则4:限制收集
克罗夫顿之家学校将限制所收集的个人信息的必要信息为学校确定的目的.
原则5:使用、披露和保留
克罗夫顿之家学校将只使用, 披露, 并保留个人信息的目的，它被收集，除非个人另有同意, 或者当它的使用, 信息披露, 或者法律要求或允许保留.
如何使用信息?
美高梅mgm平台对个人信息的使用如下:
- 与家长和学生沟通, 流程应用程序, 并最终为学生提供他们期望的教育服务和课外活动;
- 使学院能发挥其行政职能, 包括支付学费, 并维持非教育性的学校课程, 包括家长和志愿者的参与和筹款;
- 提供健康, 心理, or legal information to provide certain specialized services in those areas or as adjunct information in delivering educational services; and
- 与父母交流(过去和现在), 学生(过去和现在), 克罗夫顿之家的员工和朋友，通知他们在推广学校的活动和事件, 包括筹款活动.
如果出于任何原因需要提供个人信息以实现其他目的, 学校将, 在适当的地方, 在行动前通知当事人并征得其同意.
克罗夫顿之家学校可能会使用匿名信息, 例如通过调查收集的信息或有关学生的统计信息, 改善我们的学校.
何时披露信息?
克罗夫顿之家学校可能会透露个人的个人信息，以连接其目的收集他人, 经个人同意的, 或法律要求或允许的. 以下是学校如何披露个人信息的一些例子.
当授权
其他教育机构也会定期联系该校询问学生的个人信息. 例如, 如果学生转到另一所学校, 大学, 或大学, 招生机构需要学生记录. 当学生注册并授权学校为持续的教育目的向其他适当的教育机构披露这些信息时，通常会获得传递这些记录的许可.
联系信息可用于使学校能够提供通常由学校提供的辅助教育和行政服务. 这些服务包括参与小组, 家长会, 筹款, 事件, 年度股东大会, etc.
在某些情况下, 当沟通是通过电话, 口头同意使用和/或披露信息. 在其他情况下，如通过电子邮件通信，将以电子方式获得同意.
法律规定时
法律要求学校披露的信息类型通常与家庭法庭问题有关, 法律诉讼, 法庭命令, 以及政府纳税申报要求. 根据表格1701，学生信息每年向教育和儿童保育部提交.
只有特别要求的信息才会被披露，学校会采取预防措施，以确保提出要求的当局有合法的理由这样做.
法律允许时
法律允许学校在调查非法活动等情况下披露一些个人信息, 合理收取逾期账款的方法, 涉嫌非法活动, etc. 只披露相关信息.
《美高梅mgm平台》第9条准许当局为学生或儿童备存的学生纪录，向正计划交付的人披露, 或交付, 卫生服务, 为学生或孩子提供的社会服务或其他支持服务.
学校不出售、出租或交易信息给其他方.
外部服务供应商
在克罗夫顿学校, 我们有时会与外部组织签订合同，让他们提供印刷等专业服务, 学生评估, 市场研究, 数据处理, 或营销. 例如, 学校向年鉴出版商提供制作年鉴所需的信息. 专门服务的提供者只获得履行这些服务所必需的信息, 我们将采取适当措施确保此类信息的安全传输和存储，并仅用于实现披露目的.
限制信息共享
Individuals may choose to limit the sharing of their personal information; they should contact the school office and submit a written letter specifying which items of personal information they wish to limit, 以及他们希望从谁那里限制这些物品. 请记住，根据法律规定，某些机构有权访问某些类型的个人信息.
个人信息保留多长时间?
个人资料只会在完成收集目的或政策或法例所要求的期间内保留. 一旦个人信息不再需要被保留以实现其收集目的，也不再需要或允许被保留用于法律或商业目的, 它将被销毁或匿名.
原则6:准确性
克罗夫顿之家学校将采取适当措施，确保所收集的个人信息是准确和完整的，因为它被收集的目的是合理要求的, 使用, 或披露.
过时或不正确的信息如何更新?
个人可, 应克罗夫顿之家学校的书面要求, 要求更正在我们控制下的任何个人信息中的错误或遗漏. 我们将, 适当的, 根据要求修改信息，并将更正后的个人信息发送给上一年度披露给的每个第三方.
原则7:保障个人资料
克罗夫顿之家学校将保护个人信息的安全措施是适当的信息的敏感程度.
学校员工
在日常操作过程中, 访问个人信息仅限于有合法理由的授权员工. 例如, 教师可以访问学生的个人信息，但不能访问学生家庭在学校的账户.
员工被适当地教育关于隐私的重要性，他们被要求遵守学校关于处理个人信息的政策和程序.
学生记录
学生记录如下, 尽可能多, 以电子形式，并可透过密码登入“我的学校”学生资讯系统(SIS)。. 访问“我的学校”“文件”部分的机密信息仅限于以下员工, 根据他们工作的性质, 是否需要看到他们(管理员?, 个人顾问, 档案管理员, etc.).
电子安全
学校用密码和安全措施妥善管理电子文件，限制未经授权的人员访问. 学校的安全实践定期审查，以确保个人信息的隐私不受损害. 不时地, 个人信息可能存储在加拿大境外, 遵守合理的合同措施以保护个人信息.
原则8:开放
克罗夫顿之家学校将向个人提供有关适用于个人信息管理的政策和做法的信息.
个人可向私隐主任提出任何有关学校私隐政策或实务的问题或查询.
原则9:个人访问
美高梅mgm平台将通知个人, 应个人要求, 存在的意义, use, 以及披露他或她的个人信息, 并应当依法允许个人查阅.
查阅个人资料
个人可以在适当的书面通知下访问和核实任何个人信息，以便办公室能够提供所需的信息. 这些信息大部分是从个人填写的注册表或其他表格中获得的.
家长访问学生信息
家长可查阅及核实其女儿的学校记录, 有适当的书面通知, 正常上课时间. 在家庭破裂时, 学校将依法允许查阅学生档案.
克罗夫顿学校可以行使其权利，拒绝访问某些信息，如果信息的披露可能会威胁到其他人的安全, 心理或身体健康, 或者披露可能会损害第三方的个人隐私.
原则10:投诉程序
个人可能会质疑上述原则的遵守情况.
问题、关注和抱怨
问题, 担忧, 以及对隐私的抱怨, 保密, 及学校处理个人资料的政策和做法，应向私隐主任查询. 如有必要，个人将被转介到学校的投诉程序和上诉政策.